Over Fundamental Network

Fundamental Network gevestigd in Eindhoven, is sinds 2007 gespecialiseerd in oplossingen voor het digitaliseren van inkomende en uitgaande facturen. Wij adviseren u in de best mogelijke applicaties om inkomende en uitgaande facturen te verwerken met uw financiële systeem/accounts payable afdeling.
We kijken naar uw bedrijfswensen, uw branche, alsmede naar het financiële ERP pakket waarin u uw facturen boekt of verstuurt. Dit scheelt uw bedrijf onnodige product en research uren/dagen van uw financiële en ICT afdelingen.

Na een analyse binnen een uur, kan bepaald worden welke applicatie voor factuurverwerking het beste bij uw bedrijf past. 
Dit kan zijn volledig geïntegreerd binnen uw financiële ERP systeem of met de workflow en matchingsprocessen buiten het financiële pakket om. We bieden oplossingen met 500 tot 5.000.000 facturen. Implementatietijd 1 dag tot 4 weken.
Samen met één of meerdere partners zullen wij u dan bezoeken voor een kennismaking en demo. Het is ook mogelijk om in een demo op afstand te voorzien, bijvoorbeeld met "Teamviewer, Teams, Zoom etc".

Fundamental Network heeft referenties in alle branches zoals:

MKB, Zorgsector, Productiebedrijven, Fashion, Transport en Logistiek, Food sector, Landbouw en Industrie, Vlees sector, Automotive, Retail, Overheid, Semi overheid, Visserij, Groothandel, Multi Nationals, etc, etc.

Digitale factuurverwerking brengt u efficiëntie en kostenbesparingen door tijdwinst, m2, FTE en papier.

Als u op de Accounts Payable werkt, weet u waarschijnlijk dat automatisering uw leven gemakkelijker kan maken. Door het AP-proces te vereenvoudigen, kunt u tijd en geld besparen. Vaak maakt een CFO zich zorgen dat AP-automatisering meer problemen oplevert dan het waard is, inclusief misvattingen over de prijs of het overgangsproces. Dit zijn de belangrijkste dingen die een CFO moet begrijpen over AP-automatisering:

AP-automatisering is geen luxe, het is een noodzaak.
AP-automatisering bestaat al jaren en is niet langer een oplossing die alleen van toepassing is op de grootste bedrijven - het is een vereiste om te kunnen concurreren in het steeds digitalere zakelijke klimaat van vandaag. Organisaties die niet automatiseren, werken waarschijnlijk langzamer en met meer onnauwkeurigheden, en kunnen daardoor leveranciers, klanten en inkomsten verliezen aan efficiëntere concurrentie. Fundamental Network biedt automatiseringsoplossingen voor organisaties van elke omvang, dus er is geen reden om niet te profiteren.

AP-automatisering bespaart geld.
De hoge kosten per factuur op de crediteurenafdelingen zijn het gevolg van een trage verwerking. Hoe langer het duurt om facturen te verwerken, hoe hoger de kosten. Automatisering versnelt echter de factuurverwerking en laten de kosten dalen. Hoeveel kunt u verwachten te besparen? Automatisering met de oplossingen van Fundamental Network kan de kosten per factuur over het algemeen verlagen met vijf Euro bij ten opzichte van handmatige verwerking.

AP-automatisering maximaliseert de zichtbaarheid van de cashflow.
Een groot voordeel van AP-automatisering is de ondersteuning van elektronische betalingen, die sneller en flexibeler zijn dan traditionele betalingen. Bovendien kan uw organisatie ervoor zorgen dat betalingen op tijd worden gedaan, waardoor positieve relaties met uw leveranciers worden verstevigd. Dit alles betekent dat u een beter inzicht krijgt in uw onmiddellijke cashflow.

AP-automatisering helpt fraude te minimaliseren.
Fraude zal altijd een risico zijn in de crediteurenadministratie, maar organisaties met AP-automatisering hebben een voorsprong met ingebouwde betalingscontroles. Het gebruik van een handmatig AP-proces maakt een organisatie kwetsbaar voor nepfacturen, die op veel manieren goedkeuring hebben of de juiste kanalen omzeilen. Tijdens de automatisering vloeien alle facturen door één online proces, waardoor goedkeurders volledig inzicht krijgen in elke betaling. Hierdoor kunnen ze gemakkelijk verdachte betalingen identificeren.
De oplossingen van Fundamental Network hebben controles ingebouwd in elk onderdeel van het proces. Facturen boven een bepaald bedrag kunnen bijvoorbeeld speciale goedkeuringsroutes activeren of dubbele handtekeningen voor betalingen vereisen. Bovendien kunt u met de AP-automatiseringsoplossingen van Fundamental Network een auditrecord bijhouden en goedkeuringsroutes instellen. Dit betekent dat u altijd elke actie op een factuur kunt volgen, inclusief wie de actie heeft ondernomen en wanneer deze heeft plaatsgevonden.

AP Automatisering haalt het meeste uit uw crediteurenteam team.
Het automatiseren van uw crediteurenproces verlost uw team van vervelende taken zoals gegevensinvoer en stelt hen in staat zich te concentreren op meer strategisch en bevredigend werk. Door ondergeschikt werk te minimaliseren en hen belangrijkere taken toe te vertrouwen, is de kans groter dat teamleden meer tevreden en productiever zijn. U zult wellicht ook opmerken dat uw boekhoudsysteem na integratie met een geautomatiseerde oplossing efficiënter wordt, aangezien ze nu boekhoudgegevens delen. De veelal cloud gebaseerde oplossingen van Fundamental Network kunnen eenvoudig worden geïntegreerd met honderden ERP systemen,